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Secrétariat Administratif

Professionnel du Libéral (Cabinet médical, cabinet d’infirmiers), chefs d’entreprises, artisans….

Vous subissez beaucoup trop de contraintes administratives ?

Les demandes de prise en charge ne cessent de croitre ? Vous avez besoin de vous libérer plus de temps de travail administratif en faveur de votre cœur de métier ?

Quotizen à vos côtés pour alléger la gestion administrative de votre cabinet et ou entreprise.

Disposer d’un secrétariat externalisé pour notamment organiser et tenir les dossiers médicaux papier, gérer les courriers et les comptes rendus ainsi que les rendez-vous patients, est sans doute une des réponses les plus efficaces.

1

SECRÉTARIAT

  • Secrétariat classique (courriels, agenda, téléphone, courrier)
  • Transcription audio (comptes-rendus, procès-verbaux, interviews, courriers…)
  • Transcription manuscrite ou dactylographique
  • Saisie, correction et mise en page de documents
  • Classement & archivage
2

SECRÉTARIAT MÉDICAL

  • Traitement des rejets NOEMIE
  • Pointage des règlements des caisses et des mutuelles
  • Relance des impayés auprès des caisses et des mutuelles
3

GESTION FINANCIÈRE*

  • Suivi de la trésorerie
  • Élaboration et suivi de tableaux de bord
  • Préparation et transmission des éléments comptables à l’expert-comptable
  • Gestion des notes de frais
  • Mise en place et suivi d’échéancier de paiement
  • Suivi et règlement des factures fournisseurs
  • Déclarations fiscales et sociales pour les micro-entrepreneurs (CA et TVA)

*La comptabilité est un métier réglementé. La saisie comptable ne peut être externalisée qu’à un Expert-Comptable inscrit à l’Ordre des Experts-Comptables.

4

ASSISTANAT COMMERCIAL

  • Préparation et envoi des devis et des factures aux clients
  • Suivi et relance des devis non aboutis
  • Suivi et relance des factures impayées
  • Préparation de dossier d’appel d’offres
  • Secrétaire commerciale à votre service
5

GESTION ADMINISTRATIVE

  • Réorganisation administrative
  • Optimisation de processus organisationnel
  • Préparation et suivi des dossiers en cours (formation, subvention…)
  • Échange avec les administrations et les divers organismes (URSSAF, impôts, banque…)
  • Secrétaire administrative à votre écoute

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